Nowoczesne biuro to już nie tylko miejsce, gdzie pracownicy wykonują codzienne obowiązki za biurkiem. Coraz częściej pełni funkcję reprezentacyjną i staje się wizytówką firmy. Gdy klienci lub partnerzy biznesowi przekraczają próg, od razu zwracają uwagę na wystrój, dodatki i sposób prezentacji informacji. W tym kontekście wiele osób zadaje sobie pytanie: czy warto wykorzystywać stojaki reklamowe w przestrzeni biurowej? I jak zrobić to w sposób profesjonalny, by nie przytłoczyć gości nachalnym przekazem?

Biurowe otoczenie jako część komunikacji marki

Dla jednych firm najważniejsza jest prostota i minimalizm, dla innych – podkreślenie innowacyjnego charakteru. Bez względu na wybraną estetykę, biuro powinno w spójny sposób komunikować to, czym firma się zajmuje oraz jakie wartości chce promować. Dobrze przemyślane elementy wyposażenia podnoszą prestiż całego przedsiębiorstwa, a jednocześnie pomagają w przekazywaniu ważnych informacji. Niektórzy ograniczają się do subtelnego oznaczenia logotypu na ścianie recepcji, inni wolą bogatszą formę prezentacji oferty. W obu przypadkach liczy się dopasowanie do charakteru marki i dbałość o szczegóły.

Rozwiązaniem, które skutecznie przyciąga wzrok, jest ekspozycja ulotek, katalogów czy plakatów w okolicach recepcji lub korytarza. Takie podejście pozwala klientom już na wstępie zapoznać się z najważniejszymi usługami i zapamiętać nazwę firmy. Jeśli jednak w biurze panuje harmonia i przytulna atmosfera, źle dobrana konstrukcja reklamowa może wprowadzić chaos. Zbyt duży, kontrastowy stojak potrafi przytłoczyć całość aranżacji.

Funkcjonalność na pierwszym planie

Poza samym wyglądem istotne jest też, jak stojaki reklamowe spełniają swoją funkcję. Powinny ułatwiać sięgnięcie po broszury czy katalogi i zachęcać do wzięcia ich do ręki. Gdy stoisko jest nieergonomiczne, materiały potrafią wypadać lub gromadzić się w taki sposób, że nikt nie zwraca na nie uwagi. Wpływa to negatywnie na odbiór całej ekspozycji. Natomiast profesjonalnie zaprojektowany stojak utrzymuje porządek i sprawia wrażenie przemyślanej koncepcji.

Jeśli planujemy większe wydarzenie w firmie, możemy rozłożyć dodatkowe materiały informacyjne w pobliżu sali konferencyjnej. Z kolei przy codziennym funkcjonowaniu wystarczy pojedynczy, dobrze wyeksponowany element, który nie zagraci wnętrza. Podstawą jest wybór takiego modelu, który łatwo przestawić, złożyć lub zdemontować, gdy zmieni się charakter pomieszczenia lub planowany event dobiegnie końca.

Gdzie szukać profesjonalnych rozwiązań

Podczas wyboru konkretnych modeli stojaków dobrze kierować się nie tylko ceną, ale też jakością wykonania. Solidne konstrukcje pozwalają na wielokrotne wykorzystanie w różnych warunkach, dzięki czemu inwestycja w dłuższej perspektywie jest bardziej opłacalna. Ważne, by produkty były trwałe i dostosowane do częstej eksploatacji, a jednocześnie pozostawały estetyczne – tak, by nie wywoływać niechcianego efektu „rynku targowego” we wnętrzu.

Osoby planujące zaaranżowanie przestrzeni biurowej powinny zwrócić uwagę na kilka podstawowych kwestii. Po pierwsze, warto zaprojektować wnętrze w sposób, który uwzględnia cele promocyjne firmy, ale nie przesadza z liczbą materiałów do ekspozycji. Po drugie, stojaki reklamowe należy traktować jako integralny element wystroju, a nie tylko przypadkowo postawiony mebel. Po trzecie, dobrze postawić na profesjonalne produkty, które będą trwałe i harmonijne z aranżacją. Jeżeli chodzi o konkretną ofertę, pomocnym rozwiązaniem mogą okazać się stojaki reklamowe  – stonowane i jednocześnie skuteczne w przyciąganiu wzroku potencjalnych klientów.